Kanban
Sie haben schon einen vernünftigen Produktentstehungsprozess. Ihre Mitarbeiter arbeiten auch weitgehend selbständig und selbstorganisiert. Das Zusammenspiel zwischen Mitarbeitern und Führungskräften passt, wobei das Arbeiten aus dem Homeoffice einige neue Herausforderungen daran stellt, wie ihre Mitarbeiter im Tagesgeschäft geführt werden sollen. Natürlich kann man immer etwas verbessern, aber wenn alles recht ordentlich läuft, ist es schwierig, die richtigen Hebel für systematische Verbesserungsmaßnahmen zu finden. Hier kann der Einsatz von Kanban ein sinnvoller nächster Schritt sein. Die Einführung geht unkompliziert auf Basis der bestehenden Prozesse und Sie gewinnen rasch detaillierte Transparenz über die Stärken und Schwächen Ihres Systems.
Mehr Transparenz und Fluss durch Kanban
Kanban bringt Fluss in die F&E und verschafft Klarheit über Wartezeiten und Engpässe. Zentrale Elemente dieser agilen Methode sind:
- Führen am Ort der Wertschöpfung,
- Pull-Prinzip,
- transparente Aufgabensteuerung auf Kanban-Boards und
- konsequentes Work-in-Progress (WIP)-Limit, das Multitasking verhindert.
Sie treffen schnellere Entscheidungen auf Basis besserer Informationen und verkürzen Ihre Durchlaufzeiten. Ihre Führungskräfte rücken direkt ins Geschehen, ohne die Selbstorganisation der Mitarbeiter zu stören.
Führungskräfte an den Ort der Wertschöpfung bringen
F&E-Führungskräfte verbringen mittlerweile einen Großteil ihrer Zeit in Meetings und mit administrativen Aufgaben. Sie sollen die Entwicklung steuern, doch die Übersicht dafür fehlt Ihnen. Darunter leidet die Arbeit der Teams – die Arbeitslast schwankt, Prioritäten bleiben unklar, Multitasking ist an der Tagesordnung, Entscheidungen verzögern sich, Wartezeiten entstehen. Die Entwicklungsorganisation «verstopft» sprichwörtlich.
Kanban im F&E-Bereich – idealerweise ergänzt durch ein einem Shopfloor Management – löst diesen Engpass auf. Die zentralen Elemente eines Kanban-Systems sind das Kanban-Board, das visuell darstellt, an welchen Aufgaben die Mitarbeiter arbeiten. Daneben gibt es ein WIP-Limit, mit dem jeder Mitarbeiter die Anzahl der parallel bearbeiteten Aufgaben begrenzt. Das eliminiert schädliches Multitasking und reduziert geistige Rüstzeiten. Alle anstehenden Aufgaben werden in einem Backlog gesammelt und im Pull Prinzip bearbeitet, was die Selbstorganisation der Mitarbeiter fördert und gleichzeitig die Motivation steigert. Flankiert wird dieses System von Kennzahlen, Fortschrittsübersichten und Boards für kontinuierliche Verbesserungsprozesse.
Hier finden Sie unseren Newsletter als PDF zum Thema Shopfloor-Management.
Die Einführung von Kanban ist denkbar einfach und bietet sich für die Aufgabensteuerung in der Linienorganisation einer Multiprojektmanagementumgebung an. Die klassische Projektmanagementorganisation bleibt dabei bestehen.
Kanban light
Mit einem Kanban-light verankern sie die Grundprinzipien von Kanban und somit auch deren Vorteile in Ihren bestehenden Prozessen. Mit einem nach Ihren Erfordernissen gestalteten Kanban-Board visualisieren Sie die Aufgaben aller einbezogenen Mitarbeiter. Bilaterale Abstimmungen mit der Führungskraft fördern die Selbstorganisation der Mitarbeiter. Sauber abgestimmte Akzeptanzkriterien steigern die Qualität und reduzieren die Fehlerrate.
Kanban
Die nächste Ausbaustufe ist ein vollumfängliches Kanban-System, dass in Erweiterung zum Kanban-light das gemeinsame Arbeiten im Team unterstützt. Die bilateralen Abstimmungen zwischen Mitarbeiter und Führungskraft werden zu großen Teilen durch ein Daily-Stand-Up abgelöst. Mitarbeiter ziehen ihre Aufgaben im Pull-Prinzip. Außerdem monitort das Team seine Durchlauf- und Wartezeiten mit einem kumulierten Flussdiagramm.
Srcumban
Mit einem Kanban-System, das durch Elemente aus dem Scrum-Framework ergänzt wird, erweitert das Team seinen Fokus darauf, die Prozesse und die Zusammenarbeit kontinuierlich weiter zu entwickeln. Dazu wird in die Rolle des Kanban-Masters belegt und es wird eine regelmäßige Retrospektive durchgeführt.
Aus dieser Kanban-Stufe ist der Übergang in ein Arbeiten mit Scrum mit wenigen Ergänzungen möglich und bietet insbesondere bei komplexen Entwicklungsprozessen weitere Vorteile.
Ob Kanban-light, Kanban oder Scrumban, in jedem Fall entstehen in kurzer Zeit Transparenz und Fokus auf Effizienz und Effektivität. Der Einstieg ist unkompliziert, sollte aber durch erfahrenes Personal unterstützt werden. Individuell angepasste Kanban-Boards sind ebenso wichtig, wie durchgängige Schulungen der betroffenen Mitarbeiter. Wir von CO Improve unterstützen Sie gerne und stellen sicher, dass nach eine kurzen Einführungsphase unumkehrbar gute Ergebnisse erzielt werden und – ebenso wichtig – dass es den Mitarbeitern und Führungskräften Freude macht.
Ihr Nutzen
- Kanban hilft Ihnen als agile Methode mit geringer Einstiegshürde zur Aufgabensteuerung in einer Multiprojektumgebung in der Linienorganisation.
- Eine klare Aufgabenpriorisierung sorgt dafür, dass Mitarbeiter immer wissen, woran sie und die anderen Teammitglieder gerade arbeiten sollen.
- Kanban-Boards erzeugen für alle eine hohe Transparenz.
- WIP-Limits reduzieren schädliches Multitasking und geistige Rüstzeit.
- Führungskräfte steuern Ihre Teams in Daily-Stand-Ups wieder wirksam am Ort der Wertschöpfung.
- Das Pull-Prinzip beugt der Verstopfung vor.